광주광역시교육청 홈페이지를 이용하시면서
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제1조 개인정보의 처리목적
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제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
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- ③ 광주광역시교육청은 각 부서에서 운영하는 소관업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
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| 개인정보 파일명 | 운영 목적 | 운영 근거 | 개인정보의 항목 | 보유기간 | 열람요구 부서명 |
|---|---|---|---|---|---|
| 정책고객명부 | 교육정책 홍보를 위한 정책고객관리 | 정보주체 동의 | 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 청렴도측정기간 | 감사관 |
| 청렴광주교육 홈페이지 회원정보 | 청렴광주교육 게시판 글쓰기 권한 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 직장주소:필수, 기타 (기관명) | 2년 | 감사관 |
| 언론기관기자정보 | 교육청 출입 언론기관 기자 관리 | 정보주체의 동의 | 이름:필수, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (직장명) | 3년 | 공보담당관 |
| 광주광역시 교육과정 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수 | 2년 | 혁신교육과 |
| 특수교육지원센터 홈페이지 회원정보 | 개인정보 관리 | 개인정보보호법 제32조 | 이름:필수, E-Mail:필수 | 2년 | 혁신교육과 |
| 빛고을혁신학교 홈페이지 회원정보 | 빛고을혁신학교 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (전화번호, 주소, 소속 등) | 2년 | 혁신교육과 |
| 광주역사문화교육홈페이지 회원정보 | 광주역사문화교육홈페이지 회원관리 | 역사문화교육활성화조례 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 2년 | 혁신교육과 |
| 광주문화예술교육 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처) | 2년 | 혁신교육과 |
| 기간제교사인력풀명단 | 기간제교원의 효율적인 활용대책 마련 | 초중등학교 계약제교원 운영지침 | 이름:필수, 집주소:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (경력, 교원자격증종류) | 3년 | 교원인사과 |
| 고졸검정고시 | 고등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 | 초ㆍ중등교육법시행령 제98조, 초ㆍ중등교육법시행규칙 제32조 | 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호 | 5년 | 교원인사과 |
| 중졸검정고시 | 중학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 | 초ㆍ중등교육법시행령 제97조, 초ㆍ중등교육법시행규칙 제32조 | 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호 | 5년 | 교원인사과 |
| 초졸검정고시 | 초등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 | 초ㆍ중등교육법시행령 제96조, 초ㆍ중등교육법시행규칙 제32조 | 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호 | 5년 | 교원인사과 |
| 진로진학정보센터 회원정보 | 이용자들에게 맞춤식 서비스를 비롯한 보다 더 향상된 양질의 서비스 제공 | 정보주체 동의 | 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처) | 2년 | 미래인재교육과 |
| 영어독서마라톤대회 홈페이지 회원정보 | 영어독서마라톤대회 참가자 독서일지 관리 및 사업운영 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처) | 2년 | 미래인재교육과 |
| 독서교육종합지원시스템 회원정보 | 개인별 도서대출․반납 및 독후활동 이력 관리 | 학교도서관진흥법 | 이름:필수, E-Mail, 기타 (학교, 학년, 반, 번호) | 5년 | 미래인재교육과 |
| 광주외국어교육 홈페이지 회원정보 | 외국어교육 사업운영 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처) | 2년 | 미래인재교육과 |
| 학교급식정보센터 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 및 교육 서비스 제공 | 정보주체 동의 | 이름:필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처) | 2년 | 체육복지건강과 |
| 저소득층자녀통신비지원 | 인터넷통신비 지원대상자 보고 및 지원시 기초자료로 활용 | 교육기본법 제23조, 국가정보화기본법 제31조 및 34조 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호 | 3년 | 체육복지건강과 |
| 신나는방과후학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원관리 및 교육서비스 제공 | 정보주체 동의 | 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 | 2년 | 체육복지건강과 |
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| 금란교실 홈페이지 회원정보 | 금란교실 홈페이지 회원관리 | 위탁교육 운영에 관한 규칙 제 302호에 의한 정보주체 동의 | 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처) | 2년 | 민주인권생활교육과 |
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| 재난안전센터 홈페이지 회원정보 | 광주광역시교육청 재난안전을 위한 자료 제공 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 직장주소, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 (교직원의 경우 나이스 개인정보 10자리) | 2년 | 총무과 |
| 나이스 대국민서비스 회원정보 | 「학생서비스, 학부모서비스」 운영 관리 | - 초·중등교육법 제30조의 4,5 -교육기본법제23의2 -유아교육정보시스템및교육정보시스템의운영등에관한규칙제8조,제9조 | 이름:필수, 생년월일:필수, 기타 (아이디, 기본교육청, 가입일) | 2년 | 교육자치과 |
| 광주학부모지원센터 회원정보 | 광주학부모지원센터 운영 활성화 | 정보주체 동의, 2016 주요업무추진계획 5-라-1 광주학부모지원센터 운영 | 이름:필수, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 2년 | 교육자치과 |
| 광주교육기부 홈페이지 회원정보 | 광주교육기부 운영 활성화 | 정보주체 동의, 2016 주요업무추진계획 5-라-7 교육기부 활성화 | 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 2년 | 교육자치과 |
| 광주광역시교육청 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 게시판 운영 및 일일업무 작성 | 정보주체 동의 | 이름:필수, 직장연락처, 기타 (직장명) | 2년 | 교육자치과 |
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- 보유목적 : 광주광역시교육청 재난안전을 위한 자료 제공
- 보유근거 : 정보주체 동의
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- 열람요구처리부서 : 총무과
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- 보유목적 : 학생서비스, 학부모서비스 운영관리
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- 항목 : 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처)
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- 열람요구처리부서 : 교육자치과
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제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 검정고시 (초졸/중졸/고졸) |
병무청 | 병역법 제80조, 징병검사규정 제38조 | 병무행정에 대한 협조 병역 처분 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 전화번호, 주소, 합격구분 등 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
| 검정고시(고졸) | 각 대학 | 개인정보보호법 제17조 제1항 1호(정보주체 동의) | 검정고시 합격자명단 및 학력조회 | 이름, 생년월일, 학력사항 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
| 공공기관 청렴도 측정 관련 명부 | 국민권익위원회 | 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조 제6호, 제29조제1항 | 공공기관의 청렴도 평가를 위한 민원인, 정책고객, 직원에 대한 설문조사 실시 | 성명, 전화번호, 이메일 | 청렴도 조사 완료시까지 |
| 저소득층 자녀통신비지원 |
인터넷통신업체 | 교육기본법 국가정보화기본법 |
저소득층자녀 통신비 지원 업무 처리 | 이름, 집연락처, 학생 및 형제자매 성명, 소속, 주민번호 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
| 맞춤형복지 보장보험 |
맞춤형복지계약보험회사 | 공무원보수 등의 업무지침 | 맞춤형 복지 단체 보험 가입 | 성명, 소속, 주민번호, 핸드폰번호 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
| 장학생추천 | 장학생 추천 기관 | 교육기본법 제28조(장학제도 등) | 장학생선발 및 장학금 지급 | 학년, 반, 번호, 성명, 생년월일, 주소 | 목적범위 내 사용 후 폐기 |
제5조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항(해당하는 경우에만 작성)
- ① 광주광역시교육청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 - ② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 처리부서 | 위탁하는 업무의 내용 | 수탁 업체(명) |
|---|---|---|
| 공보담당관 | 광주교육광장 홈페이지 유지관리 | 데코디자인 |
| 혁신교육과 | 광주문화예술교육 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 빛고을혁신학교 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 | |
| 광주역사문화교육 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 | |
| 특수교육지원센터 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 | |
| 교육과정 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 | |
| 교원인사과 | 기간제인력풀 홈페이지 유지관리 | 엠아이소프트 |
| 미래인재교육과 | 광주외국어교육 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 영어독서마라톤대회 홈페이지 | 엑스메카 | |
| 독서교육종합지원시스템 홈페이지 유지관리 | 에이태그 | |
| 광주진로진학정보센터 홈페이지 유지관리 | 비엘소프트 | |
| 체육복지건강과 | 신나는 방과후학교 홈페이지 유지관리 | 10억홈피 |
| 광주희망교실 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 | |
| 다문화교육 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 | |
| 민주인권생활교육과 | 금란교실 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 민주인권교육센터 홈페이지 유지관리 | 파이널테크 | |
| 총무과 | 재난안전센터 홈페이지 유지관리 | 컴이조아 |
| 교육자치과 | 광주광역시교육청 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
| 학부모지원센터 홈페이지 유지관리 | 컴이조아 | |
| 교육기부 홈페이지 유지관리 | 컴이조아 |
제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 광주광역시교육청에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
| 열람 요구 접수 처리부서명 | 개인정보파일명 | 문의처 |
|---|---|---|
| 공보담당관 | 언론기관기자정보 | 062-380-4453 |
| 감사관 | 정책고객명부 | 062-380-4213 |
| 청렴광주교육 홈페이지 회원정보 | 062-380-4215 | |
| 혁신교육과 | 광주문화예술교육 홈페이지 회원정보 | 062-380-4326 |
| 광주역사문화교육홈페이지 회원정보 | 062-380-4302 | |
| 빛고을혁신학교홈페이지회원정보 | 062-380-4311 | |
| 특수교육지원센터 홈페이지 회원정보 | 062-717-6808 | |
| 교육과정 홈페이지 회원정보 | 062-380-4308 | |
| 교원인사과 | 초졸검정고시 | 062-380-4345 |
| 중졸검정고시 | 062-380-4345 | |
| 고졸검정고시 | 062-380-4345 | |
| 기간제교사인력풀명단 | 062-380-4344 | |
| 미래인재교육과 | 광주외국어교육 홈페이지 회원정보 | 062-380-4292 |
| 독서교육종합지원시스템 회원정보 | 062-380-4283 | |
| 영어독서마라톤대회 홈페이지 회원정보 | 062-380-4292 | |
| 진로진학정보센터 회원정보 | 062-380-4572 | |
| 체육복지건강과 | 광주광역시 다문화교육 홈페이지 회원관리 | 062-380-4373 |
| 광주희망교실 홈페이지 회원정보 | 062-380-4372 | |
| 빛고을결식학생후원재단 홈페이지 회원정보 | 062-380-4693 | |
| 신나는방과후학교 홈페이지 회원정보 | 062-712-6801 | |
| 저소득층자녀통신비지원 | 062-380-4375 | |
| 학교급식정보센터 홈페이지 회원정보 | 062-380-4396 | |
| 민주인권생활교육과 | 금란교실 홈페이지 회원정보 | 062-605-5821 |
| 민주인권교육센터 홈페이지 회원정보 | 062-380-8992 | |
| 총무과 | 재난안전센터 홈페이지 회원정보 | 062-380-4602 |
| 민원사무처리부 | 062-380-4121 | |
| 교육자치과 | 광주광역시교육청 홈페이지 회원정보 | 062-380-4495 |
| 광주교육기부 홈페이지 회원정보 | 062-380-4639 | |
| 광주학부모지원센터 회원정보 | 062-380-4649 | |
| 나이스 대국민서비스 회원정보 | 062-380-4409 |
제7조 처리하는 개인정보의 항목
- 광주광역시교육청에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
제8조 개인정보 파기 절차 및 방법
- ① 광주광역시교육청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로
인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. - 2. 파기방법
전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제9조 개인정보 안전성 확보 조치
- ① 광주광역시교육청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다..
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다. - 5. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다. - 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. - 8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 권익침해 구제방법
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 상담 및 신고방법
- ☞ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 (국번없이 118) (privacy.kisa.or.kr)
- ☞ 개인정보 분쟁조정위원회:개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) (☎ 1833-6972) (www.kopico.go.kr)
제11조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
- ① 광주광역시교육청은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 담당부서 | 행정국장 | 담당부서 | 교육자치과 |
| 성 명 | 이홍채 | 성 명 | 홍미현 |
| 전화번호 | 062-380-4208 | 전화번호 | 062-380-4494 |
- ② 광주광역시교육청은 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
| 구 분 | 소 속 | 직 위 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호 분야별 책임자 |
공보담당관 | 과장 | |
| 정책기획관 | 과장 | ||
| 감사관 | 과장 | ||
| 혁신교육과 | 과장 | ||
| 교원인사과 | 과장 | ||
| 미래인재교육과 | 과장 | ||
| 체육복지건강과 | 과장 | ||
| 민주인권생활교육과 | 과장 | ||
| 총무과 | 과장 | ||
| 교육자치과 | 과장 | ||
| 행정예산과 | 과장 | ||
| 재정지원과 | 과장 | ||
| 교육시설과 | 과장 |
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